お客様と長期にわたる幸せな取引関係の確立には、信頼を醸成することが重要であり、そのためには個人情報の保護が必須であることを深く認識し、当方は、NAATIが承認するAUSIT倫理規定および行動規範に従い、お客様の個人情報の保護に最善を尽くします。以下の安全管理措置とリストの１~５の通り個人情報保護方針を定め、これを確実に実行致します。
具体的な安全管理措置
- セキュリティ確保のためのシステム・機器等の整備、パスワードの設定
- 個人情報保護管理者（アクセス権限者）：Richard Millar（当方のみがアクセス権限を有します）
- 翻訳文書の保存期間：ご入金確認後１年６ヶ月間。その他の個人情報はすべて、ご入金確認後、速やかに削除致します。
基本方針
- 個人情報は適切な手段で取得します。また、法令等に基づく場合を除き、本人に通知し、同意を頂いた利用目的の範囲でのみ利用致します。目的外利用を行わないために、これを防止する措置を講じます。さらに、法令等に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません。
- 個人情報は、納品が完了するまで適正・安全に管理致します。 公式翻訳の再発行をご希望のお客様の為に利用目的の範囲内で、翻訳文書を施錠可能な場所及び情報管理上、安全な場所に保存期間を定めて保管することがあります。お客様のご希望により、納品後に翻訳文書を保存期間終了前に削除することも可能です。ただし、削除後は翻訳書の再発行サービスをご利用頂くことができなくなりますので、あらかじめご了承ください。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、または、き損の防止、並びに是正のために、適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報の取扱いに関する法令、条例、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
- 個人情報を保護するために必要な措置を講じ、継続的な改善に努めます。
なお、お問い合わせフォームより送信された情報は、フォーム管理サービス「Basin」（usebasin.com）を通じて処理されます。Basinはアメリカを拠点とするフォーム管理サービスです。送信されたデータはSSL暗号化により安全に送信されます。Basinのプライバシーポリシーについてはこちらをご参照ください（英語のみ）。お問い合わせ後１ヶ月以内にサーバー上のデータが削除されます。
また、当サイトではクッキーやその他のトラッキング技術は一切使用しておりません。